Le Schede di Dati di Sicurezza (SDS) rappresentano un documento cruciale che riporta dettagliate informazioni riguardanti sostanze e miscele chimiche considerate pericolose per la salute umana e l'ambiente. Molte normative richiedono la redazione di tali schede per prodotti chimici specifici, imponendo così un rigoroso quadro legale.
A livello internazionale, esistono regolamentazioni che disciplinano la compilazione e la struttura delle SDS. Nell'Unione Europea, le SDS costituiscono l'unico formato di documento legalmente riconosciuto. Il Regolamento n. 1907/2006 del Parlamento Europeo regola la struttura e il contenuto tecnico delle SDS in tutta Europa. A partire dal 1° gennaio 2021, le SDS devono adeguarsi alle nuove normative europee sul rischio chimico, modificate dal Regolamento della Commissione Ue n. 878/2020, che aggiorna l'allegato II del REACH.
Il Regolamento REACH e il regolamento CLP (Classification, Labelling and Packaging of substances and mixtures) hanno integrato nel diritto europeo il GHS (Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals), migliorando significativamente la comunicazione nel settore chimico.
Le informazioni fornite dalle SDS sono essenziali per comprendere i rischi associati all'uso e allo stoccaggio di sostanze chimiche pericolose e per adottare le misure di sicurezza appropriate. Il formato standardizzato di 16 sezioni mira a guidare gli utenti nel mitigare i potenziali rischi, fornendo dettagli su identificazione del prodotto, rischi associati, composizione, misure di primo soccorso, antincendio, manipolazione e stoccaggio, controllo dell'esposizione, proprietà fisiche e chimiche, stabilità e reattività, tossicità, impatto ecologico, smaltimento, trasporto, regolamentazioni e altre informazioni.
La redazione delle SDS richiede la massima attenzione alla coerenza e alla chiarezza delle informazioni fornite. Di conseguenza, vengono preparate da tecnici competenti che considerano le esigenze specifiche degli utenti e utilizzatori finali. Questi documenti possono essere forniti sia in formato cartaceo che elettronico e devono essere disponibili nella lingua del Paese destinatario.
La responsabilità primaria per la preparazione delle SDS ricade sul primo fornitore della sostanza o della miscela sul mercato dell'UE, generalmente il fabbricante. Tuttavia, tutti gli attori nella catena di approvvigionamento devono fornire SDS, basandosi sulle informazioni ricevute dai loro fornitori e verificandone l'adeguatezza per soddisfare le specifiche esigenze dei propri clienti.